画面
解決したかったこと
- お礼の品が十数種類あり、それぞれ準備の手順も期限も違う
- 1つの品が複数の種別にまたがり、単純な一覧では管理できない
- 支援者の情報が必要な作業は、募集が終わるまで着手できない
- 表計算ソフトで管理すると、期限の更新漏れが起きる
- 担当が複数いるため、誰が何をどこまでやったか分からなくなる
搭載している機能
工程の自動生成
お礼の品の種別ごとに工程のひな形を持っています。お届け予定の月を入れると、その月末を基準に逆算した予定が自動で並びます。手で1件ずつ日付を入れる必要がありません。
複数の種別にまたがる品に対応
「掲載名の確認」と「現地への設置」の両方が必要な品のように、性質が重なる場合は工程セットを合成します。品ごとにひな形を作り直す必要はありません。
着手できない工程の自動繰り下げ
支援者の情報が必要な工程は、募集の終了日より前に置いても意味がありません。確定日まで自動で後ろ倒しするので、「まだできない予定」が期限切れで赤くなることがありません。
募集ページとの突き合わせ
クラウドファンディングのページ側にあってツールに未登録のお礼の品、逆にツール側にしか無い品を「要確認」として並べます。途中でリターンを追加したときの登録漏れを、気づかないまま進めてしまうことがありません。
担当者ごとの残タスク
担当者ごとに、残っている件数を「遅延」「2週間以内」「その先」に分けて表示します。「まだ支援が入っていない品も含めると何件増えるか」まで出すので、これから起きる負荷を前もって見込めます。
設定を変えると工程を作り直す
お届け月・種別・担当者を変更したら、「タスクを再生成」で工程を組み直します。募集の途中で内容が変わっても、予定を手で直す必要はありません。
進捗の記録
工程ごとに完了を記録し、全体の進み具合を把握できます。期限が近いもの・過ぎたものが目立つように表示されます。
毎日の自動バックアップ
データは毎日自動で保存し、一定期間さかのぼって戻せるようにしています。
使用した技術
- PocketBase
- JavaScript
- nginx
- 自動バックアップ
こうしたシステムを承ります
リターンナビで作った仕組みは、扱う対象を変えてもそのまま応用できます。
- 期限から逆算してスケジュールを自動で組み立てる進行管理
- 案件の種類ごとに手順のひな形を持たせた業務システム
- 複数の担当で進めるタスクの割り当てと進捗の共有
- 納期・工期の管理が必要な制作・施工・イベント運営
- 外部サービスの内容と手元の台帳を突き合わせるチェックの自動化
- 表計算ソフトでの管理が限界に来ている業務の置き換え
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