制作実績にもどる 会員・案件管理システム

ジョブサポ

当社の就労支援プログラムを動かしている自社システムです。会員の登録から、仕事の割り振り、やりとり、請求書の提出と支払いまでを1か所にまとめました。運営を一人で回しても「気づかず放置」が起きないよう、対応が必要なものを毎朝押し出す作りにしています。

画面

管理画面の仕事ボード。未割当・受注・制作中・修正待ち・納品済みの5列にカードが並び、納期超過は赤、期限が近いものは橙で示される
仕事ボード — 進捗をかんばんで追う（デモデータ）
会員のマイページ。LINE連携の状態、学習の記録、仕事の記録が並ぶ
会員マイページ — 学習と仕事の記録
講座の視聴画面。動画プレイヤーの下に講座名と説明が表示されている
講座の視聴 — 動画で学ぶ
管理画面の請求書タブ。件数・請求の合計・未払い・お支払い予定日と、月ごとの一覧が並ぶ
請求書の管理 — 支払日まで自動で追う

解決したかったこと

  • 会員・仕事・請求書がばらばらの道具で管理され、全体像が見えない
  • 運営が一人のため、返信忘れや支払い漏れに気づけない
  • 会員はメールをあまり見ない。連絡が届かない
  • 制作物の修正指示を文章で伝えると、どこの話か通じない
  • 運営を人に任せたいが、サーバーの権限まで渡すわけにはいかない

搭載している機能

仕事のかんばん管理

受注から納品までを、カードをドラッグして進めます。一覧表との切り替えもでき、検索・絞り込み・並べ替えに対応しています。

「今日の対応」の押し出し

納期が近いもの、未読のやりとり、返信がないオファー、未払いの報酬を1つのパネルに集めて先頭に出します。探しにいかなくても、開けば目に入ります。

LINEとメールの二重通知

仕事の依頼・納品・支払いなどをLINEとメールの両方で知らせます。メールを見ない層にも確実に届きます。

やりとりとファイル提出

仕事ごとにメッセージのやりとりができ、成果物のファイルもそのまま提出できます。未読の件数が管理画面に表示されます。

請求書の提出と支払い管理

対象月の納品と合計金額を自動で表示し、会員は請求書を提出するだけ。提出の依頼と支払日のお知らせは、決まった日に自動で送られます。

制作物へのレビュー

画像・PDF・動画の直したい箇所をクリックまたは範囲で囲んで、その場にコメントを書けます。動画は再生位置つきで指示でき、コメントを押すとその場面に飛びます。共有リンクを渡せば、アカウントのない方も閲覧・コメントできます。

講座動画の配信

動画の登録・並べ替え・公開の切り替えができ、会員ごとの視聴状況を記録します。

3段階の権限

オーナー・管理者・会員に分け、管理者を任命できるのはオーナーだけにしています。日常業務は管理画面だけで完結するため、運営を任せる相手にサーバーの権限を渡す必要がありません。

使用した技術

  • PocketBase
  • JavaScript
  • LINE Messaging API
  • メール送信基盤
  • nginx
  • 自動バックアップ・外形監視

こうしたシステムを承ります

ジョブサポで作った仕組みは、業種を変えてもそのまま応用できます。

  • 案件の進捗を追うかんばん・一覧つきの業務システム
  • 外部スタッフや協力会社とのやりとりとファイルのやり取り
  • 請求書の受け取りと支払い管理、期日の自動リマインド
  • 制作物に直接書き込む修正指示・校正のツール
  • 会員向けの動画配信と視聴管理
  • 役割ごとに権限を分けた会員サイト

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