フリスク（勤怠・入退室管理システム）| 株式会社inclutia

画面

子どもが端末にQRをかざすだけで記録されます。記録と同時に保護者のLINEへ通知が届くので、「無事に着いたか」を確認する連絡が不要になりました。

入退室・活動報告・予定の変更・請求のお知らせを、保護者が普段使っているLINEに送ります。お父さま・お母さまなど複数の宛先を登録でき、全員に同じ通知が届きます。

保護者がカレンダーから送迎を予約・キャンセルできます。休業日は選べないようになっており、あとから休業を設定した場合は、その日の予約を自動で取り消して件数をお知らせします。

その日の出来事をメモすると、保護者向けの報告文の下書きをAIが作ります。手直しして送るだけなので、文章を書く時間が大きく減ります。過去の記録の編集・履歴の閲覧にも対応しています。

オーナー・施設管理者・スタッフ・送迎スタッフ・ボランティア・保護者で、見える画面と操作できる範囲を分けています。施設管理者は自分の施設の情報だけを扱えるため、複数の施設を1つのシステムで運営できます。

月々の請求書を発行し、保護者はそのままオンラインで支払えます。入金の確認も画面上で完結します。

スタッフのシフトと施設の予定をまとめて管理します。「スタッフは出勤するが保護者には休業と見せる日」のような、運営上よくある扱いにも対応しました。

日付×時間帯の表に、その枠の人手が足りているか（緑）・不足か（黄）・1名以下か（赤）を色で表示します。在籍児童数から必要人数を自動で割り出し、シフト希望・確定シフト・実績の勤怠を重ねて見られるので、穴が空く時間帯を先に見つけられます。

運転者の体温、風邪症状・睡眠・飲酒・服薬の確認を記録し、出発地とODDメーターを残します。送迎に必要な点呼と運行の記録を、紙を使わずに残せます。

勤怠とシフトを月ごとにExcelで出力できます。複数の施設を掛け持ちするスタッフの勤務は、1人1シートにまとめて出力できるため、給与計算にそのまま渡せます。

アプリストアを通さずに、ホーム画面へ追加して使えます（PWA）。保護者もスタッフも、アプリのように開けます。

フリスクで作った仕組みは、業種を変えてもそのまま応用できます。

「うちの場合はどうなるか」から、お気軽にご相談ください。